załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 58/2018/2019 Rektora UKW z dnia 16 września 2019 r.

REGULAMIN PRACY UNIWERSYTETU KAZIMIERZA WIELKIEGO

§ 18

Szczegółowe zasady i tryb udzielania urlopów dla nauczycieli akademickich

Nauczycielowi akademickiemu może być udzielony płatny urlop:

1. naukowy w celu przeprowadzenia badań, o którym mowa w art. 130 pkt 1)
   ustawy,
2. naukowy w celu przygotowania rozprawy doktorskiej, o którym mowa w art. 130
   pkt 2) ustawy,
3. w celu odbycia za granicą kształcenia, stażu naukowego albo dydaktycznego,
   uczestnictwa w konferencji albo uczestnictwa we wspólnych badaniach
   naukowych prowadzonych z podmiotem zagranicznym na podstawie umowy o
   współpracy naukowej, o którym mowa w art. 130 pkt 3) ustawy,

2. Urlopu, o którym w ust. 1 pkt 1) dotyczą następujące zasady:
1) Urlop może być przyznany pracownikowi zatrudnionemu w grupie pracowników
badawczo-dydaktycznych.
2) O urlop może się ubiegać osoba zatrudniona w Uniwersytecie jako
podstawowym miejscu pracy na pełnym etacie.
3) Urlop może być przyznany osobie, której okres zatrudnienia (wynikający z
umowy o pracę) nie kończy się wcześniej niż 12 miesięcy od chwili zakończenia
korzystania z planowanego urlopu naukowego.
4) Pierwszy urlop może być przyznany nie wcześniej niż po czterech latach
zatrudnienia w Uniwersytecie. Do tego okresu nie wlicza się okresu
zatrudnienia na etacie naukowym lub na etacie dydaktycznym.
5) Urlop może być przyznany na jeden lub dwa semestry. Urlop rozpoczyna się z
początkiem semestru określanego zgodnie ze Statutem dla potrzeb
zatrudnienia (1 marca lub 1 października).
6) Urlop może być podzielony na dwie części, na okresy nie krótsze niż jeden
semestr. Obie części urlopu należy wykorzystać w ciągu dwóch następujących
po sobie lat akademickich. Okres, o którym mowa w pkt 3) liczy się od dnia
zakończenia ostatniej części urlopu.
7) Urlop przyznawany jest tak, by umożliwić pracownikowi wykorzystanie urlopu
wypoczynkowego przysługującego w danym roku kalendarzowym.
8) Do wniosku o urlop nauczyciel akademicki dołącza harmonogram badań
planowanych w trakcie trwania urlopu oraz arkusz oceny pracownika dokonanej
nie wcześniej niż rok przed datą złożenia wniosku. Wniosek o urlop musi być
zaopiniowany przez bezpośredniego przełożonego oraz kierownika oraz radę
naukową podstawowej jednostki organizacyjnej.
9) Termin składania kompletnych wniosków upływa z dniem 30 czerwca, w
przypadku gdy urlop ma się rozpocząć od semestru zimowego lub z dniem 30
listopada w przypadku gdy urlop ma się rozpocząć od semestru letniego.
10) Wskaźnik obliczeniowy liczby semestrów urlopów naukowych, o których mowa
w ust. 1 pkt 1 przysługujących w danym roku akademickim danej jednostce
organizacyjnej uczelni obliczany jest ze wzoru S=N/25, gdzie N oznacza liczbę
nauczycieli akademickich (w przeliczeniu na pełne etaty) zatrudnionych w tej
jednostce na stanowisku badawczo-dydaktycznym.
11) Wartości wskaźnika obliczeniowego liczby semestrów, o którym mowa w pkt 10,
przysługujące danej jednostce mogą być kumulowane w okresie 5 kolejnych lat.
20
12) Liczba semestrów urlopów naukowych przyznanych w ramach danej jednostki
nie może być większa niż wartość wskaźnika obliczeniowego, w tym wartość
skumulowana.
13) Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu przedkłada
Rektorowi plan wykorzystania urlopów naukowych w kolejnym roku
akademickim do dnia 30 czerwca.
14) W terminie jednego miesiąca od zakończenia urlopu osoba korzystająca z
urlopu składa Rektorowi pisemne sprawozdanie z efektów naukowych
osiągniętych podczas urlopu naukowego zaopiniowane przez kierownika
podstawowej jednostki organizacyjnej.

2. Urlopu, o którym w ust. 1 pkt 2) dotyczą następujące zasady:
1) Wniosek o urlop musi być zaopiniowany przez promotora oraz kierownika
podstawowej jednostki organizacyjnej.
2) Zaopiniowany wniosek należy złożyć za pośrednictwem Biura ds. Stopni, nie
później niż na miesiąc przed planowanym terminem rozpoczęcia urlopu.

3. Urlopu, o którym w ust. 1 pkt 3) dotyczą następujące zasady:
1) Wniosek o urlop, musi być zaopiniowany przez kierownika podstawowej
jednostki organizacyjnej.
2) Zaopiniowany wniosek należy złożyć za pośrednictwem sekretariatu
prorektora właściwego ze względu na charakter urlopu najpóźniej na miesiąc
przed planowanym wyjazdem.
3) Po zakończeniu urlopu pracownik składa u właściwego Prorektora
sprawozdanie z przebiegu urlopu.

4. Urlopów udziela Rektor lub upoważniona do tego osoba.

STYPENDIUM NAUKOWE – DOKTORSKIE 

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 lipca 2011 r. w sprawie warunków przyznawania stypendiów osobom, którym wszczęto przewód doktorski

Dotyczy wyłącznie postępowań wszczętych przed 30 kwietnia 2019 roku.

czas trwania: do 18 miesięcy

Stypendysta zobowiązany jest do składania prorektorowi ds. nauki co 6 miesięcy informacji o postępach w pracy naukowej. Informacja ta powinna być zaopiniowana przez promotora. 

Osoba pobierająca stypendium doktorskie, której stypendium doktorskie zostało cofnięte ze względu na brak dostatecznych postępów w  pracy naukowej albo w okresie dwóch lat od dnia zaprzestania pobierania tego stypendium nie przystąpiła do obrony rozprawy doktorskiej, jest obowiązana do zwrotu całej kwoty pobranego stypendium.

URLOPY NAUKOWE

Zasady udzielania urlopu naukowego reguluje Statut UKW w § 97.

Uchwała Senatu Nr 63/2016/2017 z dnia 20 kwietnia 2017 zmienia zapisy Statutu w zakresie udzielania urlopów naukowych.

(ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym Dz. U. 2012.572 ze zmianami z dnia 1.10.2014 r. Dz.U.2014.1198.

A/ URLOP DOKTORSKI DLA NAUCZYCIELI AKADEMICKICH PRZYGOTOWUJĄCYCH ROZPRAWĘ DOKTORSKĄ (art.134 pkt. 3)

czas trwania: do 3 miesięcy

W dziekanacie wydziału należy złożyć następujące dokumenty:

1. podanie skierowane do prorektora ds. nauki i współpracy z zagranicą zaakceptowane przez dyrektora instytutu lub kierownika katedry,
2. opinia promotora o stopniu zaawansowania pracy uzasadniająca otrzymanie urlopu,
3. zaświadczenie o otwarciu przewodu doktorskiego,
4. wykaz publikacji,
5. oświadczenie o nieskorzystaniu dotychczas z urlopu naukowego w związku z  przygotowywaniem rozprawy doktorskiej,

Wniosek powinien być zaakceptowany przez radę wydziału. Decyzję o przyznaniu urlopu podejmuje prorektor ds. nauki.

Po zakończeniu urlopu należy złożyć sprawozdanie do Działu Nauki (zaopiniowane przez dziekana wydziału).

B/ URLOP DLA NAUCZYCIELI AKADEMICKICH POSIADAJĄCYCH CO NAJMNIEJ STOPIEŃ NAUKOWY DOKTORA (art. 134 pkt. 1)

cel: przeprowadzenie badań poza uczelnią

czas trwania: do 1 roku

Termin składania kompletnych wniosków upływa z dniem 30 czerwca, w przypadku gdy urlop ma się rozpocząć od semestru zimowego, lub z dniem 30 listopada w przypadku gdy urlop ma się rozpocząć od semestru letniego.

W dziekanacie wydziału należy złożyć następujące dokumenty:

1. podanie skierowane do prorektora ds. nauki zaakceptowane przez dyrektora instytutu lub kierownika katedry,
2. wykaz publikacji,
3. oświadczenie o niekorzystaniu w ciągu ostatnich 7 lat z takiego urlopu.

Wniosek powinien być zaakceptowany przez radę wydziału. Decyzję o przyznaniu urlopu podejmuje prorektor ds. nauki.

Po zakończeniu urlopu należy złożyć sprawozdanie do Działu Nauki.

Uchwała Senatu Nr 63/2016/2017 z dnia 20 kwietnia 2017 zmienia zapisy Statutu w zakresie udzielania urlopów naukowych.

STAŻE NAUKOWE

(wymiar stażu: 1 lub 2 semestry)

W dziekanacie wydziału należy złożyć następujące dokumenty:

• podanie skierowane do prorektora ds. nauki zaakceptowane przez dyrektora instytutu lub kierownika katedry,
• wykaz publikacji,
• opinia promotora,
• pisemna zgoda na odbycie stażu, wystawiona przez jednostkę, w której staż będzie się odbywał,
• plan stażu zaakceptowany przez opiekuna stażu,
• kosztorys,
• zaświadczenie o otwarciu przewodu.
• Po uzyskaniu akceptacji rady wydziału, komplet dokumentów trafia do Działu Nauki i prorektor ds. nauki wyraża zgodę na odbycie stażu przez wnioskodawcę.