Bilety lotnicze

Od 04.10.2024 r. bilety lotnicze dla pracowników oraz osób niebędących pracownikami UKW (studentów/doktorantów/ekspertów realizujących zadania w projektach UKW) są rezerwowane przez firmę:

WhyNotTravel Załoga Nasternak sp.k.
adres : Kielnarowa 108 A, 36-020 Tyczyn

Przejazd koleją lub autokarem

Szczegółowe zasady rozliczeń dostępne są w zarządzeniu Rektora nr 77/2020/2021

Rozliczenie przejazdu samochodem – na podstawie wniosku, umowy, ewidencji.

Szczegółowe zasady dostępne są w zarządzeniu Rektora nr 77/2020/2021.

Niezbędne aneksy, ewidencje i wnioski znajdują się obok.

Ubezpieczenie

Każda osoba wyjeżdżająca za granicę powinna się przed wyjazdem ubezpieczyć. Może to być ubezpieczenie w firmie ubezpieczeniowej wybranej przez wyjeżdżającego.

W celu uzyskania ubezpieczenia EKUZ na wyjazd służbowy i uzyskania karty z NFZ należy na 3 tygodnie przed wyjazdem zalogować się do systemu ZUS PUE i wypełnić druk US3 o wydanie zaświadczenia A1. Po uzyskaniu zgody z ZUS-u i formularza A1, osoba wnioskująca udaje się osobiście do oddziału NFZ w celu uzyskania karty EKUZ.

Link do pomocy przy wypełnianiu US3: https://www.zus.pl/portal/pomoc/index.html?obw0073.html

Dewizy na wyjazdy zagraniczne

Dewizy na wyjazdy zagraniczne należy odbierać w oddziale Banku Santander ul. Szubińska 83, po uprzednim odebraniu niezbędnych dokumentów w BWM oraz okazaniu w banku dowodu tożsamości lub paszportu (w zależności od rodzaju dokumentu podanego na wniosku o skierowanie na wyjazd zagraniczny).

Delegowany może upoważnić inną osobę do odbioru swoich dewiz informując pisemnie o tym wcześniej Biuro Współpracy Międzynarodowej (dewizy zostaną wówczas wydane w banku po okazaniu przez upoważnioną osobę dowodu osobistego).

Dla Państwa wygody proponujemy założenie kont walutowych (np. w EUR, USD, GBP), wtedy dewizy otrzymają Państwo przelewem na wskazane konto.

Dewizy: diety pobytowe, limit lub ryczałty na noclegi (25% limitu) i ryczałt na dojazd, są przyznawane na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013r. (Dz. U. nr 24 poz. 167 z 05.02.2013), a od 29.11.2022 r. zgodnie z nowelizacją rozporządzenia (Dz. U. poz. 2302 z 14.11.2022).