Dział Jakości i Organizacji Kształcenia
Do zakresu zadań Działu Jakości i Organizacji Kształcenia należy prowadzenie całokształtu spraw związanych z organizacją procesu dydaktycznego w Uniwersytecie, w tym:
- przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących dydaktyki;
- przygotowywanie na posiedzenia Senatu dokumentów związanych z obszarem zadań
Działu; - ewidencja wszystkich form studiów oraz form kształcenia;
- kontrola, rejestrowanie i archiwizowanie planów studiów;
- rejestrowanie i archiwizacja efektów kształcenia;
- kontrola akt osobowych kandydatów przyjętych na pierwszy rok studiów;
- immatrykulacja studentów oraz prowadzenie albumu studentów i księgi dyplomów;
- analiza i merytoryczne i formalne przygotowanie spraw wymagających decyzji
Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia; - koordynacja i obsługa administracyjna spraw związanych z zajęciami
ogólnouczelnianymi (fakultetami); - ewidencja uczestników studiów doktoranckich oraz prowadzenie księgi dyplomów
doktorskich; - ewidencja uczestników studiów podyplomowych oraz prowadzenie księgi świadectw
ukończenia studiów podyplomowych; - ewidencja kursów dokształcających i szkoleń
- koordynacja i obsługa programu Mobilności Studentów MOST;
- przygotowywanie dokumentów związanych z przyjęciem cudzoziemców na I rok
studiów na podstawie decyzji Rektora. - wydawanie cudzoziemcom decyzji, zaświadczeń oraz prowadzenie korespondencji z
MNiSW i strażą graniczną - prowadzenie dokumentacji studentów – cudzoziemców;
- sporządzanie zamówień zbiorczych na druki wartościowe, ścisłego zarachowania,
obowiązujące w procesie dydaktycznym oraz prowadzenie centralnej ewidencji
likwidacji tych druków; - sporządzanie sprawozdań do MNiSW, GUS, BUWiWM, SG, zbiorczych statystyk i
analiz w zakresie spraw dotyczących studentów, doktorantów i słuchaczy oraz danych
do systemu POLON; - prowadzenie całokształtu spraw związanych z rozliczaniem zajęć dydaktycznych
realizowanych przez nauczycieli akademickich na stacjonarnych i niestacjonarnych
studiach pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiach magisterskich,
studiach doktoranckich i studiach podyplomowych, w tym: - kontrola i rozliczania pensum oraz godzin ponadwymiarowych w poszczególnych
jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu; - kompletowanie dokumentów dotyczących wypłat za godziny ponadwymiarowe i
usługi edukacyjne pracownikom naukowo-dydaktycznym, dydaktycznym i
osobom świadczącym usługi edukacyjne w ramach umów cywilno prawnych; - sprawdzanie poprawności stosowanych stawek za godziny ponadwymiarowe
i za godziny realizowane w ramach usług edukacyjnych na podstawie umów
cywilno-prawnych; - analiza i weryfikacja obciążeń dydaktycznych z planami studiów,
harmonogramami i podziałem na grupy; - prowadzenie rejestru zawieranych w Uniwersytecie umów cywilnoprawnych,
związanych z przebiegiem studiów stacjonarnych; - rozliczanie fakultetów, sekcji i innych form kształcenia oraz przygotowywanie dla
wymienionych form umów cywilno-prawnych; - rozliczanie planistów i sporządzanie umów cywilno-prawnych;
- obsługa programu płacowego SIMPLE w zakresie wprowadzania wynagrodzeń
osobowych i bezosobowych; - wykonywanie analiz obciążeń dydaktycznych;
- kontrola i analiza minimum kadrowego oraz współpraca przy wprowadzaniu
danych do systemu POLON.
