§1
Postanowienia ogólne

1.
Dzień Licealisty (zwany dalej „Wydarzeniem”), został zaplanowany na dzień 23 listopada 2023 r.
Jego Organizatorem jest Biblioteka Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.
2.
Celem Wydarzenia jest zapoznanie uczniów szkół licealnych (zwanych dalej „Uczestnikami), z ofertą i infrastrukturą biblioteki uniwersyteckiej oraz popularyzacja nauki/wiedzy/kultury poprzez wykłady/warsztaty, poprowadzone przez pracowników naukowo-dydaktycznych Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.
3.
Wszystkie wystąpienia odbywać się będą w budynku Biblioteki UKW przy
ul. K. Szymanowskiego 3 w Bydgoszczy.
4.
Rejestracji Uczestników (grup) na poszczególne wystąpienia dokonuje nauczyciel (zwany dalej „Opiekunem”), który ma obowiązek zapoznać Uczestników z regulaminem, sprawować nad nimi opiekę i wziąć za nich odpowiedzialność podczas pobytu w miejscu Wydarzenia.
5.
Opiekun zobowiązany jest do powiadomienia Organizatora o rezygnacji z udziału w Wydarzeniu najszybciej, jak to jest możliwe, w celu zwolnienia miejsca i tym samym umożliwienia udziału w Wydarzeniu innym grupom. Rezygnację należy zgłosić telefonicznie pod numer: 52 32 66 441 lub mailowo na adres: katarzyna.mrotek@ukw.edu.pl

§ 2
Prawa i obowiązki Uczestników
1.
Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
2.
Wszyscy Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do zachowania się w sposób kulturalny i niezagrażający bezpieczeństwu innych osób oraz przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
3.
Uczestnicy oraz Opiekunowie obecni na terenie Wydarzenia są zobowiązani do stosowania się do poleceń porządkowych Organizatora oraz służb porządkowych.
4.
Zabrania się wnoszenia na teren Wydarzenia: niebezpiecznych przedmiotów (palnych, ostrych, wybuchowych itp.), napojów alkoholowych, narkotyków, środków odurzających itp.
5.
Na teren Wydarzenia zakazuje się wstępu osobom pod wpływem alkoholu, narkotyków, środków odurzających lub innych podobnie działających środków, zachowujących się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa Uczestników, Opiekunów i Organizatorów Wydarzenia.
6.
Udział w Wydarzeniu jest jednoznaczny z udzieleniem przez Uczestników i Opiekunów zgody na nagrywanie, fotografowanie oraz udostępnianie ich wizerunku lub głosu na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Biblioteki oraz Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.

§ 3
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

1.
Administratorem danych jest Biblioteka Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy,
ul. Szymanowskiego 3, 85-074 Bydgoszcz.

2.
Dane Opiekunów zapisujących klasę/grupę będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rejestracji na wybrane wykłady/warsztaty, do ewentualnego kontaktu oraz w celach marketingowych (informowania o planowanych wydarzeniach w Bibliotece UKW).
3.
Dane będą chronione zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylanie dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i z ustawą o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 ze zm.).

4.
Opiekunowie mają prawo do sprostowania lub usunięcia swoich danych po zakończeniu Wydarzenia przekazując taką informację na adres email: katarzyna.mrotek@ukw.edu.pl

§ 4
Postanowienia końcowe

1.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w przebiegu Wydarzenia pod względem merytorycznym i czasowym w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie nagłe, będące poza kontrolą Organizatora.
2.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty Uczestnika pozostawione na terenie Wydarzenia.
3.
Dodatkowych informacji udziela: Katarzyna Mrotek, tel.: 52 32 66 441,
mail: katarzyna.mrotek@ukw.edu.pl