Sformalizowana współpraca Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z innymi podmiotami regulowana jest na podstawie dokumentów o współpracy: listów intencyjnych, porozumień i umów.

Procedury zawierania dokumentów współpracy określają:

• dla podmiotów krajowych Zarządzenie Rektora UKW 24/2024/2025,
• dla podmiotów zagranicznych Zarządzenie Rektora UKW 2/2022/2023.