Informujemy wszystkich zainteresowanych, że wstęp na konferencję jest wolny od wszelkich opłat. Podobnie udział w dyskusji wolny jest od opłat bądź innych (poza czasowymi) restrykcji. Na konferencji nie można w żaden sposób rejestrować wystąpień prelegentów ani przebiegu dyskusji bez uzyskania zgody organizatorów wydarzenia. Obowiązuje schludny strój. Słuchacze konferencji, którzy korzystają z wolnego wstępu nie są uprawnieni do korzystania z baru kawowego, ani do uczestnictwa w obiedzie.