Mając na uwadze bliższe związki Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z otoczeniem społeczno-gospodarczym, Senat Uniwersytetu uwzględnił we wdrożonym w styczniu 2012 roku Statucie, możliwość powołania Konwentu skupiającego przedstawicieli władz samorządowych oraz środowisk społecznych, gospodarczych, przedsiębiorców i pracodawców jako organu konsultacyjno – doradczego dla kierownictwa Uniwersytetu.
Włączenie Konwentu do zbliżenia działalności naukowo - dydaktycznej Uniwersytetu na rzecz zrównoważonego rozwoju województwa, miast, powiatów i gmin Regionu Kujawsko-Pomorskiego, w tym na rzecz społeczeństwa opartego na wiedzy, nawiązuje do głównego przesłania reformy szkolnictwa wyższego zawartego w znowelizowanej 18 marca 2011 roku ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym.
23 kwietnia 2012 prof. Michał Kleiber, Prezes Polskiej Akademii Nauk, Doktor Honoris Causa UKW, był gościem specjalnym Konwentu, wystąpił z inaugurującym działalność Konwentu wykładem – Badania naukowe jako element rozwoju społecznego i innowacyjnej gospodarki.
W skład konwentu Uniwersytetu wchodzą:
- rektor jako przewodniczący;
- prorektorzy;
- kanclerz;
- wojewoda kujawsko- pomorski;
- marszałek województwa kujawsko-pomorskiego;
- przewodniczący Sejmiku województwa kujawsko-pomorskiego;
- prezydent miasta Bydgoszczy;
- przewodniczący Rady Miasta Bydgoszczy;
- przedstawiciele władz regionalnych związków zawodowych działających w Uniwersytecie;
- przedstawiciele przedsiębiorców i pracodawców.
W posiedzeniach konwentu mogą uczestniczyć zaproszeni przez rektora goście.
