Wydział Historyczny poszukuje pracownika na stanowisko w sekretariacie:
referent – praca na pełen etat od 7:15 do 15:15.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
-
Zapewnienie prawidłowej organizacji — pod względem kancelaryjno-biurowym — działalności Dziekana Wydziału Historycznego, w tym również prowadzenie terminarza spraw zleconych przez Dziekana Wydziału Historycznego innym komórkom Wydziału.
-
Przyjmowanie wniosków wyjazdowych oraz wystawianie delegacji służbowych związanych z działalnością naukową dla pracowników jednostki.
-
Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Wydziału Historycznego.
-
Pilnowanie terminów realizacji spraw wynikających z działalności jednostki organizacyjnej.
-
Przekazywanie pracownikom Wydziału pism urzędowych oraz wszelkich informacji otrzymywanych z innych jednostek uczelni.
-
Przekazywanie informacji nauczycielom akademickim o terminach składania planów rocznych zgodnie z wytycznymi Działu Nauki, Działu Zamówień Publicznych, Sekcji Zaopatrzenia.
-
Sporządzanie sprawozdań, statystyk i analiz w zakresie spraw dotyczących pracowników Wydziału i wprowadzanie danych do systemu POL-on.
-
Prowadzenie spraw wydawniczych jednostki: przyjmowanie kompletnych zgłoszeń wydawniczych, przekazywanie ich do zaopiniowania, przekazywanie zaakceptowanych zgłoszeń do Wydawnictwa UKW.
-
Prowadzenie spraw dotyczących zatrudniania na stanowiska nauczycieli akademickich, tj.: przygotowywanie dokumentacji konkursowej, przyjmowanie zgłoszeń konkursowych kandydatów, przekazywanie informacji o konkursie do administratora strony uczelni, przekazywanie informacji o wyniku konkursu do administratora strony uczelni, zgłaszanie informacji o konkursie do BIP zgłaszanie wyniku konkursu do BIP.
-
Obsługa administracyjna posiedzeń Rady Naukowej Wydziału Historycznego (organizacja posiedzeń, protokołowanie, przygotowywanie projektów uchwał).
-
Stałe współdziałanie z władzami Wydziału Historycznego w zakresie spraw organizacyjnych.
-
Dbanie o estetyczny wyglądu sekretariatu.
Mile widziane:
-
Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
-
Praktyczna znajomość przepisów z zakresu szkolnictwa wyższego.
-
Wykształcenie wyższe.
-
Znajomość struktury organizacyjnej UKW.
-
Obsługa pakietu Office.
-
Znajomość systemu USOS i programu TEAMS.
-
Odpowiedzialność, obowiązkowość.
-
Komunikatywność, kreatywność.
-
Wysoka kultura osobista.
Zapewniamy:
-
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pierwsza umowa o pracę na okres próbny trzech miesięcy).
-
Stałe godziny pracy.
-
Ciekawą pracę.
-
Możliwość rozwoju i awansu zawodowego oraz podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
-
Dostęp do benefitów, które są w ofercie UKW.
-
Przyjazną atmosferę pracy.
CV z ewentualnymi referencjami oraz dokumenty potwierdzające nabyte kompetencje i załączony do ogłoszenia wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie prosimy przesyłać w terminie do dnia 5 sierpnia 2022 r. w formie skanów na adres e-mail: kanclerz@ukw.edu.pl lub w formie papierowej na adres: „Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz” z dopiskiem na kopercie - „Wydział Historyczny – rekrutacja”.
Prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb procesu rekrutacji w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz.
Oferty bez powyższej klauzuli nie będą rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami spełniającymi nasze wymagania.
Jednocześnie, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że:
-
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz; administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ukw.edu.pl,
-
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji rekrutacji do pracy w Uniwersytecie; podstawą prawną przetwarzania jest art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
-
Pani/Pana danych osobowych nie będziemy przekazywać innym podmiotom,
-
nie zamierzamy przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich (tj. niebędących członkami UE),
-
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu w przypadku niezawarcia umowy o pracę zwrócone (na życzenie) Pani/Panu lub zniszczone,
-
ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
-
ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
-
w przypadku aplikowania, podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
-
nie zamierzamy na podstawie Pani/Pana danych realizować zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
