Wydział Historyczny poszukuje pracownika na stanowisko w sekretariacie:
referent – praca na pełen etat od 7:15 do 15:15.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

1. Zapewnienie prawidłowej organizacji — pod względem kancelaryjno-biurowym — działalności Dziekana Wydziału Historycznego, w tym również prowadzenie terminarza spraw zleconych przez Dziekana Wydziału Historycznego innym komórkom Wydziału.

2. Przyjmowanie wniosków wyjazdowych oraz wystawianie delegacji służbowych związanych z działalnością naukową dla pracowników jednostki.

3. Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Wydziału Historycznego.

4. Pilnowanie terminów realizacji spraw wynikających z działalności jednostki organizacyjnej.

5. Przekazywanie pracownikom Wydziału pism urzędowych oraz wszelkich informacji otrzymywanych z innych jednostek uczelni.

6. Przekazywanie informacji nauczycielom akademickim o terminach składania planów rocznych zgodnie z wytycznymi Działu Nauki, Działu Zamówień Publicznych, Sekcji Zaopatrzenia.

7. Sporządzanie sprawozdań, statystyk i analiz w zakresie spraw dotyczących pracowników Wydziału i wprowadzanie danych do systemu POL-on.

8. Prowadzenie spraw wydawniczych jednostki: przyjmowanie kompletnych zgłoszeń wydawniczych, przekazywanie ich do zaopiniowania, przekazywanie zaakceptowanych zgłoszeń do Wydawnictwa UKW.

9. Prowadzenie spraw dotyczących zatrudniania na stanowiska nauczycieli akademickich, tj.: przygotowywanie dokumentacji konkursowej, przyjmowanie zgłoszeń konkursowych kandydatów, przekazywanie informacji o konkursie do administratora strony uczelni, przekazywanie informacji o wyniku konkursu do administratora strony uczelni, zgłaszanie informacji o konkursie do BIP zgłaszanie wyniku konkursu do BIP.

10. Obsługa administracyjna posiedzeń Rady Naukowej Wydziału Historycznego (organizacja posiedzeń, protokołowanie, przygotowywanie projektów uchwał).

11. Stałe współdziałanie z władzami Wydziału Historycznego w zakresie spraw organizacyjnych.

12. Dbanie o estetyczny wyglądu sekretariatu.

Mile widziane:

1. Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

2. Praktyczna znajomość przepisów z zakresu szkolnictwa wyższego.

3. Wykształcenie wyższe.

4. Znajomość struktury organizacyjnej UKW.

5. Obsługa pakietu Office.

6. Znajomość systemu USOS i programu TEAMS.

7. Odpowiedzialność, obowiązkowość.

8. Komunikatywność, kreatywność.

9. Wysoka kultura osobista.

Zapewniamy:

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pierwsza umowa o pracę na okres próbny trzech miesięcy).

2. Stałe godziny pracy.

3. Ciekawą pracę.

4. Możliwość rozwoju i awansu zawodowego oraz podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

5. Dostęp do benefitów, które są w ofercie UKW.

6. Przyjazną atmosferę pracy.

CV z ewentualnymi referencjami oraz dokumenty potwierdzające nabyte kompetencje i załączony do ogłoszenia wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie prosimy przesyłać w terminie do dnia 5 sierpnia 2022 r. w formie skanów na adres e-mail: kanclerz@ukw.edu.pl lub w formie papierowej na adres: „Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz” z dopiskiem na kopercie - „Wydział Historyczny – rekrutacja”.

Prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb procesu rekrutacji w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz.

Oferty bez powyższej klauzuli nie będą rozpatrywane.

Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami spełniającymi nasze wymagania.

---

Jednocześnie, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz; administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ukw.edu.pl,

• Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji rekrutacji do pracy w Uniwersytecie; podstawą prawną przetwarzania jest art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,

• Pani/Pana danych osobowych nie będziemy przekazywać innym podmiotom,

• nie zamierzamy przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich (tj. niebędących członkami UE),

• Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu w przypadku niezawarcia umowy o pracę zwrócone (na życzenie) Pani/Panu lub zniszczone,

• ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

• w przypadku aplikowania, podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,

• nie zamierzamy na podstawie Pani/Pana danych realizować zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.