Konferencja obyła się w Bydgoszczy w dniach 14-15 listopada 2011 r. Jej celem było podsumowanie doświadczeń związanych z działaniami służącymi upamiętnianiu wydarzeń z przeszłości. Utrwalanie, przetwarzanie, opracowanie, udostępnianie i interpretowanie zbieranych informacji od świadków przeszłości stanowi interesujący materiał badawczy dla przedstawicieli wielu dyscyplin naukowych.
Organizatorami konferencji byli:
Instytut Historii i Stosunków Międzynarodowych, Biblioteka Główna Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, Muzeum Wojsk Lądowych w Bydgoszczy, Polskie Towarzystwo Historyczne. Oddział w Bydgoszczy, Fundacja dla Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego.
