Wobec nadzwyczajnych okoliczności wywołanych pandemią koronawirusa władze Uniwersytety Kazimierza Wielkiego podjęły decyzję o przeprowadzeniu posiedzenia Senatu UKW w trybie obiegowym. Dnia 17 kwietnia 2020 r wysłano do członków Senatu maila o następującej treści:

„W związku z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 23 marca 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczącym zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19 (Dz. U. poz. 511 z późn.zm.) umożliwiającym w okresie do 26 kwietnia 2020 r. podejmowanie przez organy kolegialne uczelni, w tym Senat, uchwał w trybie obiegowym niezależnie od tego, czy taki tryb ich podejmowania został określony w aktach wewnętrznych uczelni (§ 1 ust. 4 rozporządzenia), kwietniowe posiedzenie Senatu zostanie przeprowadzone w trybie wskazanym powyżej.

Porządek obrad posiedzenia Senatu:

1. Uchwała Senatu w sprawie zmiany do Uchwały Senatu Nr 196/2018/2019 Senatu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 25 czerwca 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków, trybu oraz terminu rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji na studia stacjonarne i niestacjonarne w roku akademickim 2020/2021.
   
2. Uchwała Senatu w sprawie uchwalenia Regulaminu Studiów Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego.
3. Uchwała Senatu w sprawie uchwalenia Regulaminu Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego (uchwała zmieniająca Uchwałę Senatu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego Nr 94/2018/2019 z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego.
4. Uchwała Senatu w sprawie zasad rekrutacji do Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w roku akademickim 2020/2021 dla osób podejmujących kształcenie w języku angielskim.
5. Uchwała Senatu w sprawie programu kształcenia w języku angielskim dla Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego.
6. Uchwała Senatu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w sprawie określenia regulaminu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego (uchwała zmieniająca Uchwałę Senatu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego Nr 221/2018/2019 z dnia 24 września 2019 r. w sprawie określenia regulaminu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego).

 Wyniki głosowania przedstawiają się następująco:

Głosy	Uchwała Senatu w sprawie zmiany do Uchwały Senatu Nr 196/2018/2019 Senatu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 25 czerwca 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków, trybu oraz terminu rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji na studia stacjonarne i niestacjonarne w roku akademickim 2020/2021.	Uchwała Senatu w sprawie uchwalenia Regulaminu Studiów Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego.	Uchwała Senatu w sprawie uchwalenia Regulaminu Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego (uchwała zmieniająca Uchwałę Senatu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego Nr 94/2018/2019 z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego.	Uchwała Senatu w sprawie zasad rekrutacji do Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w roku akademickim 2020/2021 dla osób podejmujących kształcenie w języku angielskim.	Uchwała Senatu w sprawie programu kształcenia w języku angielskim dla Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego.	Uchwała Senatu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w sprawie określenia regulaminu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego (uchwała zmieniająca Uchwałę Senatu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego Nr 221/2018/2019 z dnia 24 września 2019 r. w sprawie określenia regulaminu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego).
Uprawnionych do głosowania	43	43	43	43	43	43
Obecnych	32	32	32	32	32	32
Za	31	31	30	28	30	32
Przeciw	1	1	1	4	0	0
Wstrzymujących się	0	0	1	0	2	0

Głosy dwóch członków Senatu nie zostały uwzględnione: jeden został wysłany z poczty prywatnej, niebędącej w domenie ukw, drugi natomiast po wyznaczonym terminie, czyli 27.04.2020 r.

Głosowanie poprzez system poczty uniwersyteckiej (zimbra.ukw.edu.pl) odbyło się sprawnie i terminowo. Członkowie Senatu wysyłali również uwagi i sugestie odnośnie podejmowanych uchwał. Wszystkie uchwały z dnia 26.04.2020 r. większością głosów zostały przyjęte przez Senat Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego, co pozwoli na sprawne rozpoczęcie roku akademickiego 2020/2021.